Communications Manager

To manage and deliver consistent and effective communications strategies for key projects. To manage stakeholder issues effectively to protect, promote and enhance corporate reputation and co-ordinate a broad range of stakeholder communication activities (across media, public affairs, community relations and internal audiences) in line with Government & Corporate Affairs objectives.

The communications manager role is a fantastic opportunity to showcase your overall external communications skills, with the focus on multi discipline coverage, you’ll be involved in projects comms, aspects of media and community relations too, so experience in these fields is desirable. You’ll work within a close-knit team, striving to provide a innovative, seamless and professional service to our internal and external audiences.
Rheoli a chyflwyno strategaethau cyfathrebu cyson ac effeithiol ar gyfer prosiectau allweddol. Rheoli materion rhanddeiliaid yn effeithiol er mwyn diogelu, hyrwyddo a gwella enw da corfforaethol a chydgysylltu ystod eang o weithgareddau cyfathrebu â rhanddeiliaid (ar draws y cyfryngau, materion cyhoeddus, cysylltiadau cymunedol a chynulleidfaoedd mewnol) yn unol ag amcanion y Llywodraeth a Materion Corfforaethol.

Mae rôl y rheolwr cyfathrebu yn gyfle gwych i arddangos eich sgiliau cyfathrebu allanol cyffredinol, gyda’r ffocws ar sylw amlddisgyblaethol, byddwch yn ymwneud â phrosiectau cyfathrebu, agweddau ar y cyfryngau a chysylltiadau cymunedol hefyd, felly mae profiad yn y meysydd hyn yn ddymunol. Byddwch yn gweithio mewn tîm clos, gan ymdrechu i ddarparu gwasanaeth arloesol, di-dor a phroffesiynol i'n cynulleidfaoedd mewnol ac allanol., 1. Develop and implement communications strategy on projects which present reputational risks or opportunities for the business.

2. Produce and manage detailed communications plans, detailing activities and resources necessary for implementation and providing recommendations for continuous improvement / best practice.

3. Interface with key external audiences (across community relations, media and public affairs) so that these relationships are appropriately managed, in consultation with relevant external communications teams in Government and Corporate Affairs.

4. Where required, provide direct management and development of a team including carrying out regular 121's, appraisals, objective setting and performance monitoring.

5. Build relationships and provide direction / influence to senior project managers and external industry parties / funding organisations where appropriate.

6. Provide guidance on all external communications activity undertaken by project personnel including Project/ Programme Director / Project Managers/ Scheme Sponsors, delivering consistency with the approved G&CA communications strategy and in accordance with Network Rail's corporate policies.

7. Assist with delivery of Network Rail's corporate internal communications programme and act as a conduit for material/information for corporate comms channels.

8. Check that all branding used on the project complies with Network Rail's corporate policy on branding, visual identity and image.

9. Produce regular reports on all communications activities on the project, including budget., Diversity and inclusion are more than just buzz words for us. We’re constantly striving to make sure we provide a welcoming and safe environment for everyone. We recognise that certain groups are under-represented within our team and we’re working closely with our regional diversity and inclusion networks to make sure we support these groups as best as we can.

We are working in conjunction with the Cultural Fusion team. If you would like support with your application or interview please contact Wales&WesternCulturalFusion@networkrail.co.uk or visit the connect page: Wales and Western Cultural Fusion (sharepoint.com). For all other support please contact your HR Business Partner.

· Significant experience within corporate communications

· Proven track record in public relations activity in a high profile organisation

· Excellent writing skills and ability to think strategically

· Excellent influencing skills and ability to build relationships with internal and external stakeholders

· Thorough knowledge of the media and how it operates

Desirable

· Educated to degree level

· Experience of working within an agency environment

At Network Rail, we’re part of a large family serving millions of passengers and freight users throughout the UK every day. Our service impacts millions of people and we strive to become more efficient as we enhance, maintain, and operate our network.

Our passengers and freight users are at the heart of everything we do. We help connect people to their friends and families and get goods to their destination safely and efficiently. We’re an organisation where people matter. When you're part of our team, you matter to us, and you matter to millions. Watch our video to find out more!

The Wales & Western region includes more than 2,700 miles of railway and we serve communities and businesses of Wales, the Thames Valley, West of England, and the Southwest Peninsula.
Our ambition to be responsive to passengers and freight users drives us every day and we're empowered to do the right thing for those who use the rail network. We actively challenge unsafe practices and take responsibility for addressing risks, resolving issues, and protecting safety and wellbeing.

About our people and the recruitment process - We’re an inclusive employer of choice and we welcome applications from everyone!

· Privileged staff travel - Leisure travel discount of 75% on all leisure travel and includes family members.

· A subsidy of up to 75% on rail and underground season tickets if you travel to work on the train.

· GWR ticket alliance – Heavily discounted all day passes for you and up to 3 friends and family to use across the GWR network.

· Benefits package including healthcare offers, a cycle to work scheme, discounted healthcare club membership, and a discounted offers and benefits including childcare, healthcare and online shopping site.

· A range of Pension schemes to choose from

· Effectively manage work-life balance with a 35hrs per week contract, hybrid working with two office days per week and enhanced family friendly support

· 5 days paid volunteering leave.

· 2 weeks paid reserve leave for the Armed Forces community., “Yn Network Rail, rydym yn rhan o deulu mawr sy’n gwasanaethu miliynau o deithwyr a defnyddwyr nwyddau ledled y DU bob dydd. Mae ein gwasanaeth yn effeithio ar filiynau o bobl ac rydym yn ymdrechu i ddod yn fwy effeithlon wrth i ni wella, cynnal a gweithredu ein rhwydwaith.

Mae ein teithwyr a’n defnyddwyr nwyddau wrth wraidd popeth a wnawn. Rydym yn helpu i gysylltu pobl â'u ffrindiau a'u teuluoedd a chael nwyddau i'w cyrchfan yn ddiogel ac yn effeithlon. Rydym yn sefydliad lle mae pobl yn bwysig. Pan fyddwch chi'n rhan o'n tîm, rydych chi'n bwysig i ni, ac rydych chi'n bwysig i filiynau. Gwyliwch ein fideo i ddarganfod mwy!

Mae rhanbarth Wales & Western yn cynnwys mwy na 2,700 milltir o reilffordd ac rydym yn gwasanaethu cymunedau a busnesau Cymru, Dyffryn Tafwys, Gorllewin Lloegr a Phenrhyn De-orllewin Lloegr.
Mae ein huchelgais i fod yn ymatebol i deithwyr a defnyddwyr nwyddau yn ein gyrru bob dydd ac rydym wedi'n grymuso i wneud y peth iawn i'r rhai sy'n defnyddio'r rhwydwaith rheilffyrdd. Rydym yn mynd ati i herio arferion anniogel ac yn cymryd cyfrifoldeb am fynd i’r afael â risgiau, datrys problemau, ac amddiffyn diogelwch a lles.

Am ein pobl a’r broses recriwtio - Rydym yn gyflogwr cynhwysol o ddewis ac rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb!

Fel gweithiwr Network Rail, byddwch yn mwynhau ystod eang o fanteision!

· Teithio staff breintiedig - Gostyngiad teithio hamdden o 75% ar bob taith hamdden ac mae'n cynnwys aelodau o'r teulu.

· Cymhorthdal o hyd at 75% ar docynnau tymor rheilffordd a thanddaearol os byddwch yn teithio i'r gwaith ar y trên.

· Cynghrair tocynnau GWR – Tocyn diwrnod cyfan am bris gostyngol i chi a hyd at 3 ffrind a theulu eu defnyddio ar draws rhwydwaith GWR.

· Pecyn buddion yn cynnwys cynigion gofal iechyd, cynllun beicio i'r gwaith, aelodaeth clwb gofal iechyd am bris gostyngol, a chynigion a buddion gostyngol gan gynnwys gofal plant, gofal iechyd a safle siopa ar-lein.

· Amrywiaeth o gynlluniau Pensiwn i ddewis ohonynt

· Rheoli cydbwysedd bywyd a gwaith yn effeithiol gyda chontract 35 awr yr wythnos, gweithio hybrid gyda dau ddiwrnod swyddfa'r wythnos a gwell cefnogaeth sy'n ystyriol o deuluoedd

· 5 diwrnod o absenoldeb gwirfoddoli â thâl.

· 2 wythnos o absenoldeb gyda thâl wrth gefn i gymuned y Lluoedd Arfog.

Yn rhanbarth Cymru a’r Gorllewin, cewch gyfle i ymuno â PROUD, ein cynllun gwobrwyo a chydnabod lle gallwch ddiolch a chydnabod cydweithwyr ar draws y rhanbarth sydd wedi dangos gwerthoedd ac ymddygiad rhagorol.

I ddarganfod mwy am y buddion yn Network Rail, cliciwch yma.

Rydym am helpu i ddarparu rheilffordd sy'n ddiogel, yn ddibynadwy, yn fforddiadwy ac sy'n darparu gwasanaeth cwsmeriaid gwych i bawb. I gael rhagor o wybodaeth am Network Rail cliciwch yma", 1. Datblygu a gweithredu strategaeth gyfathrebu ar brosiectau sy'n cyflwyno risgiau neu gyfleoedd i enw da'r busnes.

2. Cynhyrchu a rheoli cynlluniau cyfathrebu manwl, gan fanylu ar weithgareddau ac adnoddau sydd eu hangen ar gyfer gweithredu a darparu argymhellion ar gyfer gwelliant parhaus / arfer gorau.

3. Rhyngwynebu â chynulleidfaoedd allanol allweddol (ar draws cysylltiadau cymunedol, y cyfryngau a materion cyhoeddus) fel bod y perthnasoedd hyn yn cael eu rheoli'n briodol, mewn ymgynghoriad â thimau cyfathrebu allanol perthnasol yn y Llywodraeth a Materion Corfforaethol.

4. Lle bo angen, darparu rheolaeth uniongyrchol a datblygiad tîm gan gynnwys cynnal 121 rheolaidd, gwerthusiadau, gosod amcanion a monitro perfformiad.

5. Meithrin perthnasoedd a darparu cyfeiriad / dylanwad i uwch reolwyr prosiect a phartïon allanol yn y diwydiant / sefydliadau ariannu lle bo'n briodol.

6. Darparu arweiniad ar yr holl weithgareddau cyfathrebu allanol a wneir gan bersonél y prosiect gan gynnwys Cyfarwyddwr Prosiect / Rhaglen / Rheolwyr Prosiect / Noddwyr Cynllun, gan sicrhau cysondeb â strategaeth gyfathrebu G&CA gymeradwy ac yn unol â pholisïau corfforaethol Network Rail.

7. Cynorthwyo i ddarparu rhaglen gyfathrebu fewnol gorfforaethol Network Rail a gweithredu fel sianel ar gyfer deunydd/gwybodaeth ar gyfer sianeli cyfathrebu corfforaethol.

8. Gwirio bod yr holl frandio a ddefnyddir ar y prosiect yn cydymffurfio â pholisi corfforaethol Network Rail ar frandio, hunaniaeth weledol a delwedd.

9. Cynhyrchu adroddiadau rheolaidd ar holl weithgareddau cyfathrebu'r prosiect, gan gynnwys y gyllideb.

Sgiliau, Profiad a Chymwysterau Swydd:

Hanfodol

· Profiad sylweddol o gyfathrebu corfforaethol

· Hanes profedig mewn gweithgarwch cysylltiadau cyhoeddus mewn sefydliad proffil uchel

· Sgiliau ysgrifennu rhagorol a'r gallu i feddwl yn strategol

· Sgiliau dylanwadu ardderchog a'r gallu i feithrin perthnasoedd â rhanddeiliaid mewnol ac allanol

· Gwybodaeth drylwyr o'r cyfryngau a sut mae'n gweithredu

dymunol

· Addysg hyd at lefel gradd

· Profiad o weithio o fewn amgylchedd asiantaeth, Keeping people safe on the railway is at the heart of everything we do. Safe behaviour is therefore a requirement of working for Network Rail. You should demonstrate your personal dedication to safety on your application.

Cyflog: Mae'r rôl hon yn 4B - £35,582 - £40,029 y flwyddyn.

Dyddiad cau: 16 Hydref 2024. Ni fydd ceisiadau hwyr yn cael eu derbyn.

Anfonwch eich cais i mewn cyn gynted â phosibl, efallai y byddwn yn cau'r hysbyseb cyn y dyddiad cau a restrir os byddwn yn derbyn digon o geisiadau. Ni fydd ceisiadau hwyr yn cael eu derbyn.

Cliciwch ‘gwneud cais nawr’ i wneud cais.

Rydym yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Nid ydym yn gwahaniaethu ar sail hil, crefydd, tarddiad cenedlaethol, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, oedran, statws priodasol, na statws anabledd. Cliciwch yma am fwy o wybodaeth.

Mae amrywiaeth a chynhwysiant yn fwy na dim ond geiriau gwefr i ni. Rydym bob amser yn ymdrechu i sicrhau ein bod yn darparu amgylchedd croesawgar a diogel i bawb. Rydym yn cydnabod bod rhai grwpiau wedi’u tangynrychioli o fewn ein tîm ac rydym yn gweithio’n agos gyda’n rhwydweithiau amrywiaeth a chynhwysiant rhanbarthol i wneud yn siŵr ein bod yn cefnogi’r grwpiau hyn orau ag y gallwn.

Rydym yn gweithio ar y cyd â’r tîm Cyfuno Diwylliannol. Os hoffech gefnogaeth gyda'ch cais neu gyfweliad cysylltwch â Wales&WesternCulturalFusion@networkrail.co.uk neu ewch i'r dudalen cysylltu: Wales and Western Cultural Fusion (sharepoint.com). Am bob cymorth arall, cysylltwch â'ch Partner Busnes AD.

Mae Network Rail yn Arweinydd Hyderus o ran Anabledd a byddwn yn gwneud ein gorau i addasu’r broses a chynnig dewis arall rhesymol i helpu i gefnogi pobl ag anableddau i gael mynediad, gwneud cais a chyfweld am rolau. Gallwch ymweld â Evenbreak’s Career Hive am gyngor ar gymorth hygyrchedd os nad ydych yn siŵr o’r opsiynau sydd ar gael. Os bydd angen unrhyw addasiadau/addasiadau rhesymol arnoch, ychwanegwch nodyn at eich cais.

Mae pob cynnig cyflogaeth yn amodol ar gwblhau gwiriadau cyn cyflogaeth yn foddhaol. Cliciwch yma am fwy o wybodaeth

Mae ein Safon Cyffuriau ac Alcohol wedi newid. Bydd gofyn i bob darpar ymgeisydd gael a phasio prawf cyffuriau ac alcohol. Bydd eich cais yn cael ei ddileu os byddwch yn cofnodi prawf positif. Bydd holl ganlyniadau profion cyffuriau ac alcohol cadarnhaol ar gyfer darpar ymgeiswyr yn cael eu cadw’n ddiogel ar gronfa ddata Sentinel a bydd ataliad 5 mlynedd rhag gwneud cais am rôl hollbwysig i ddiogelwch, rôl sy’n gofyn am ardystiad PTS neu rôl Diogelwch Allweddol ar Seilwaith a Reolir gan Network Rail yn cael ei orfodi. .

Mae cadw pobl yn ddiogel ar y rheilffordd wrth wraidd popeth a wnawn. Mae ymddygiad diogel felly yn un o ofynion gweithio i Network Rail. Dylech ddangos eich ymroddiad personol i ddiogelwch ar eich cais.