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Coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail (contractuel - 12 mois)

RPC

Coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail (contractuel - 12 mois)

Salary Not Specified

RPC, Marylebone, City of Westminster

  • Full time
  • Permanent
  • Onsite working

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job Ref: f12624ffcd0640cf8bcb7dbda2de1348

Full Job Description

  • Le coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail, s'occupe d'un éventail diversifié d'activités administratives, de coordination et de production de rapports pour favoriser une expérience de services et une expérience en milieu de travail de haute qualité.
  • Le titulaire du poste relève du directeur, Expérience en milieu de travail (UE).
  • En raison de la nature de ce poste et de ses responsabilités, le titulaire devra travailler cinq jours au bureau.
    • Responsabilités principales :
  • Faire partie de l'équipe Expérience en milieu de travail à Londres et contribuer activement à sa mission.
  • Assumer la responsabilité des opérations courantes pour offrir une expérience de travail efficace qui favorise la collaboration dans l'ensemble de la caisse et un engagement élevé des employés.
  • Effectuer des visites pour s'assurer que les locaux conviennent aux activités, gérer l'entretien et la sécurité, superviser les documents des fournisseurs et la conformité et s'occuper de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Examiner, préparer et traiter les factures aux fins d'approbation par le directeur.
  • Regrouper et gérer les données et extraire les rapports et les tendances pour l'équipe des Services d'entreprise du bureau de Londres.
  • Tenir à jour le guide de l'expérience en milieu de travail et le contenu relatif à Gestion de la continuité des activités, mettre à jour le contenu lié aux installations dans l'intranet et envoyer des courriels hebdomadaires au sujet des nouveaux employés et des visiteurs.
  • Collaborer avec l'équipe de gestion des talents pour l'intégration des nouveaux employés, configurer les postes de travail, s'occuper des casiers et veiller à ce que les plans d'étage soient mis à jour.
  • Gérer tous les billets ServiceNow, de l'ouverture de session à la résolution.
  • Traiter le courrier entrant et superviser le garde-manger et les commodités du milieu de travail.
  • Participer aux interventions en cas d'urgence ou d'incident, parfois en étant présent sur place en dehors des heures d'ouverture.
  • Santé, sécurité et environnement
    • + Gérer le programme d'ergonomie, y compris les évaluations, les solutions et les suivis. Administrer les outils d'ergonomie en ligne et tenir des registres et des rapports. + Aider à atteindre les objectifs en matière de développement durable et les objectifs zéro émission nette en mettant en œuvre des processus durables et en favorisant l'engagement des employés. + Participer aux audits en matière de santé et sécurité et de prévention des incendies et veiller au respect des réglementations au Royaume-Uni, notamment en ce qui concerne les premiers secours, la réanimation cardio-respiratoire, la formation relative aux défibrillateurs externes automatisés et les procédures d'urgence. Envoyer des renseignements sur la santé et la sécurité aux nouveaux employés.
  • Sécurité de l'entreprise
    • + Signaler les incidents et les pertes liés à la sécurité. Organiser les escortes des fournisseurs et soutenir les agents de sécurité pour les réservations. + Gérer les laissez-passer pour les nouveaux employés, les visiteurs et les employés qui partent.Qualifications
  • Solide connaissance du milieu de travail, des services de bureau et de la gestion des installations
  • Expérience en amélioration des processus pour favoriser l'efficacité opérationnelle
  • Solides compétences en matière d'analyse et de mathématiques et grand souci du détail et de la précision
  • Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel et PowerPoint) Capacité d'extraire des rapports et des graphiques à l'aide de la fonction RECHERCHEV et de tableaux croisés dynamiques
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à bien gérer son temps
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois et à évoluer sous pression dans un environnement en rapide évolution
  • Souci du service, grande réactivité et capacité à s'adapter aux besoins de l'organisation
  • Esprit d'équipe et attitude flexible et proactive
  • Connaissance du milieu de travail, des aspects liés à la santé et la sécurité et de l'ergonomie
  • Titre de niveau 2 de l'IWFM ou diplôme en administration des affaires
  • Formation de secouriste ou de gardien d'incendie
  • Flexibilité en ce qui concerne les horaires et les quarts de travail, au besoin
  • Engagement à l'égard des principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement d'Investissements RPC

    Coordonnateur, Services d'entreprise, Expérience en milieu de travail (contractuel - 12 mois), Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.
    • RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :
  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
  • Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
  • Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
  • Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
    • Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.