Executive Assistant

To provide a high level, efficient, competent and comprehensive support to the Commercial Director.,

• Organise and manage the Commercial Directors inbox and diary.
• Co-ordinate the Managing Directors daily correspondence and communication.
• Manage internal/external communications and arrangements on behalf of the Directors, including communication with other international business units within the group.
• Arrange external and internal meetings, as required.
• Meet and greet key clients and senior members of business partners.
• Organise and collate paperwork for board and management meetings, including agendas, note-taking, and following up on action points.
• Seek ways of streamlining processes and making efficiencies.
• Fully conversant with Microsoft Office packages and competent in IT activities.
• As required - Prepare presentations using PowerPoint and other media.
• Provide routine and ad hoc management information and reports.
• Create and maintain paper and computer-based filing systems.
• Always uphold confidentiality and respect sensitivities.
• Other tasks as assigned by the Director.
  
  Minimum GCSE English Language Grade C (or equivalent)
• Excellent organisational and coordination skills
• Fully conversant with all Microsoft packages, inc. PowerPoint, Word, Outlook and Excel
• Great interpersonal and communication skills
  
  Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Equality, diversity and Inclusion STRABAG AG UK Branch is an inclusive employer: we actively promote equality and inclusion from recruitment and selection, through to training and development, promotion, reward, recognition and retirement. We are fully committed to the elimination of unlawful and unfair discrimination and value the differences that a diverse workforce brings to our business on a worldwide basis. Working with over 75,000 employees across the globe we know that our diverse teams are more innovative, creative and successful - which is why our key "guiding principle" is #TEAMSWORK Um dieses Video abspielen zu können, müssen Sie Cookies von US-Anbietern akzeptieren. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Cookie-Einstellungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligung zum Setzen der Cookies von US-Anbietern kann entweder hier oder unter Cookie-Einstellungen in unserer Datenschutzerklärung erteilt werden. Der Widerruf der bereits erteilten Einwilligung kann auf dem gleichen Wege erfolgen. Um die erteilte Einwilligung zum Setzen der Cookies von US-Anbietern zu widerrufen, klicken Sie bitte hier. Alternativ können Sie die erteilte Einwilligung unter Cookie-Einstellungen in unserer Datenschutzerklärung widerrufen., Weitere interessante Jobs Contract Manager London, Solihull, Hartlepool, Redcar Tunnelbau Vollzeit Datenschutzerklärung Impressum Rechtlicher Hinweis Kontakt


• Competitive salary Life and accident cover Private pension 5% Cycle to work scheme Discretional corporate bonus scheme - to recognise exceptional performance 25 days annual holidays (plus bank holidays) Flexible working: We welcome you to ask about the flexibility you need. Anyone who applies for a role can ask about flexibility at interview. In return, we will explore what is possible for the role. Please note: All applicants are requested to ensure they can demonstrate their existing right to work in the UK.