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• First point of contact for all office queries and visitors.
• Ensure office wide compliance with GDPR regulations.
• Responsible for the development and training of Administrators within the office, including Receptionists.
• Responsible for the smooth running of the office environment.
• Responsible for the provision and supply of stationery, printers and furniture within the office.
• Respond to Customers feedback and complaints via the Strabag website / mailbox.
• Administer and oversee any document control system for any office usage responsibility (i.e. utility bills / sub-contractor documentation etc).
• Ensuring office set ups are established and maintained in accordance with Strabag standards.
• Ensure there are sufficient quantities of the appropriate PPE in the office to meet the requirements.
• Ensure ALL statutory notices are displayed and visible where appropriate.
• Provide weekly and cumulative schedules of materials, equipment and stationery order for the office.
• Keep a record of all visitors to the office for review.
• Recommend and provide the necessary training to up skill all members of the team.
• Carry out equipment checks on monthly basis and report findings (inc. annual PAT tests).
• Look for innovative solutions across the office and to share across the Group to increase productivity / reduce costs and ensure "best possible" solutions are achieved.
• Participate in Adhoc projects as required by the Head of Administration and Business Development.
  
  Minimum 3 years' experience within an Office Management environment.
• Good mathematical and IT skills.
• MS package knowledge (e.g. Outlook, Excel, Word, Visio, MS Project).
• Excellent IT skills - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
• Great interpersonal and communication skills
  
  1. Screening der Bewerbungsunterlagen - sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente
2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird 3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen - die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position 4. Willkommen bei der STRABAG SE - Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des EinstiegsIhre Arbeitgeberin von morgen Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! The great thing about my job is that I am able to have a say in the structure of my everyday work and creative events. Emmi